Prowadzenie kalendarza nie jest łatwe. Z pewnością nie raz się o tym przekonałeś. Na początku jest świetnie – kalendarz lśni nowością, więc zaczynasz zapisywać wszystkie swoje cele, spotkania i listę rzeczy do wykonania. Z radością odhaczasz kolejne cele ciesząc się tym, że jesteś zdecydowanie lepiej zorganizowany i umyka Ci mniej rzeczy. I jest to prawda. Planowanie i zapisywanie działań oraz celów wpływa na nas korzystnie – podkreślał to m.in. Napoleon Hill, który dowodził, że jasne określenie oraz zapisywanie celów i zadań ma bezpośredni wpływ na sukces w ich realizacji.
Dlatego dziś podpowiemy Wam jak sprawić, by efektywniej prowadzić swój kalendarz w 2025 roku.
Samo zapisywanie zadań do zrealizowania „na już” może być efektywne, ale tylko przez określony czas. Lepiej wykształcić w sobie nawyk spokojnego (w miarę możliwości) planowania swoich działań.
Żyjemy w czasach potężnego szumu informacyjnego. Mamy bezproblemowy dostęp do informacji z wielu źródeł i możemy przyjąć znacznie więcej wiedzy, niż nasi dziadkowie i rodzice gdy byli w naszym wieku. Nasz umysł dobrze radzi sobie z segmentowaniem zadań, jednak natężenie wszelkich bodźców jest na tyle duże, że bez spokojnego planowania po prostu nie da się o wszystkim pamiętać.
Dlatego warto poświęcić 10 minut wieczorem by zaplanować swoje działania na przyszły dzień. Uwierz – to odmieni Twój dzień!
Zapisywanie absolutnie wszystkiego to droga do nikąd. Za dużo tu chaosu i przypadku, którego chcemy przecież uniknąć. Lepiej sprawdzi się lista zadań do skreślania, które zrealizować musisz w konkretnym terminie. Rozpisz konkretną listę ze sprecyzowanymi działaniami. W wypadku ich rozbudowania (np. konkretne zadanie składa się z kilku elementów) rozpisz je w formie łatwych do odznaczenia podpunktów.
Segmentacja działań możliwa jest do osiągnięcia dzięki dwóm poprzednim etapom. Jeśli na realizację konkretnego, rozbudowanego działania masz więcej czasu, to „idąc wstecz” wypisz realizację pojedynczych zadań w konkretnych dniach roboczych.
Ciężko jest wykorzystywać kalendarz absolutnie do wszystkiego. Zapełnianie go sentencjami, złotymi myślami i masą planów raczej nie pomoże nam w organizacji. W kalendarzu wpisuj jedynie konkretne rzeczy i notuj tam absolutnie najistotniejsze informacje (np. datę spotkania, miejsce, oraz jego przedmiot). Pamiętaj, że zbyt dużo notatek w wypadku kalendarza sprawi, że prędzej czy później zrobisz z niego notatnik i ciśniesz go w kąt. A nie tam powinien leżeć:)
Przekonanie, że wszystko zawsze zrobimy na czas bywa mylące. Oczywiście dedlajny działają motywująco, ale umówmy się – tak bardzo do nich tęsknisz? Warto dać sobie czas na wypadek, gdyby coś poszło nie do końca po Twojej myśli i np. w drodze na ważne spotkanie pojawiły się okropne korki. Lepsze od tłumaczeń w tym wypadku będzie odpowiednio wczesne zanotowanie tego, żeby wyjść np. pół godziny szybciej.
Oczywiście, nie wszystko da się przewidzieć. Warto jednak przyjąć jakiś margines błędu, który pozwoli Ci na możliwość uniknięcia błędów oraz napiętych terminów.
A może chcesz zamówić kalendarze na 2025 rok i zacząć działać jeszcze efektywniej?
